THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY MỚI NHẤT

Đầu tiên để xác định được thủ tục cần thực hiện thì bạn phải xác định được Doanh nghiệp mình thuộc trường hợp giải thể hay chấm dứt. Chúng tôi xin giải thích vấn đề này như sau:

Cơ sở pháp lý: 

Luật Doanh nghiệp 2014;

Luật Phá sản 2014.

Nội dung tư vấn:

Đầu tiên để xác định được thủ tục cần thực hiện thì bạn phải xác định được Doanh nghiệp mình thuộc trường hợp giải thể hay chấm dứt. Chúng tôi xin giải thích vấn đề này như sau:

Đối với trường hợp Giải thể Doanh nghiệp, tại Điều 201 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp như sau:

“1. Doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:

a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

b) Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.”

Như vậy, doanh nghiệp được giải thể trong các trường hợp trên và phải đáp ứng các điều kiện như đã trình bày. Còn đối với trường hợp Phá sản, tại Điều 4 Luật Phá sản 2014 quy định: “Phá sản là tình trạng của doanh nghiệp mất khả năng thanh toán và bị Tòa án nhân dân ra quyết định tuyên bố phá sản.”

Dựa trên những quy định pháp luật và thực tế tại Công ty bạn có thể thấy rằng bạn thuộc trường hợp Giải thể Doanh nghiệp phụ thuộc vào ý chí của chủ doanh nghiệp chứ không phải trường hợp phá sản nên những trình tự, thủ tục giải thể Doanh nghiệp của bạn như sau:

Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp

Quy định cụ thể tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2014:

“1. Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp. Quyết định giải thể doanh nghiệp phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

b) Lý do giải thể;

c) Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp; thời hạn thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng không được vượt quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;

d) Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;

đ) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động trong doanh nghiệp, đăng quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ, người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp. Kèm theo thông báo phải đăng tải quyết định giải thể và phương án giải quyết nợ (nếu có).

Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau đây:

a) Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;

b) Nợ thuế;

c) Các khoản nợ khác.

Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.

Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định giải thể theo khoản 3 Điều này mà không nhận được ý kiến vềviệc giải thể từ doanh nghiệp hoặc phản đối của bên có liên quan bằng văn bản hoặc trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chính phủ quy định chi tiết về trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp.”

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp:

Bước 1: Công bố thông tin giải thể

Thành phần hồ sơ

Thông báo giải thể doanh nghiệp (mẫu quy định);

Quyết định giải thể doanh nghiệp (mẫu tham chiếu);

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể doanh nghiệp;

Phương án xử lý nợ (nếu có);

(5) Bìa các tông (bằng bìa hoặc bằng nylon cứng);

Bước 2: Đăng ký giải thể

Thành phần hồ sơ

Thông báo giải thể doanh nghiệp (mẫu quy định);

Báo cáo thanh lý tài sản của doanh nghiệp

Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm cả thanh toán đủ các khoản nợ thuế và phí bảo hiểm xã hội (nếu có);

Danh sách người lao động sau khi có quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);

Giấy chứng nhận mẫu dấu và dấu (nếu có);

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Khai báo thông tin của người nộp đơn;

Danh mục hồ sơ (theo thứ tự ở trên).

Bìa thư (bằng bìa mỏng hoặc chữ nylon cứng không được sử dụng cho các mục đích khác).